Daha verimli çalışabilmek için: To Do List hazırlamak ve etkili şekilde uygulamak!

4

Hedeflerimize ulaşabilmek için verimli olmamız şarttır. Zamanımızın da kısıtlı olduğunu düşünürsek, vaktimizi en iyi şekilde değerlendirmeye mecburuz.

Bunun için en etkili yöntem günlük olarak to do list(yapılacak listesi) hazırlamaktır. Gün içinde yapmamız gerekenleri bilirsek vakit kaybetmeden tamamlamada da daha etkin oluruz…

Size kendimden bir to do list örneğini hazırlayarak nasıl bir liste oluşturabileceğinize dair bir örnek sunacağım. Aşağıdaki liste üzerinden giderek, to do list oluşturduktan sonra en etkili biçimde nasıl uygulayabileceğimizi de anlatacağım…

TO-DO-LIST (27.08.2015 Perşembe)

MUST (Mutlaka yapılması gerekenler)
Web sitemin yenilenmesi işlemine devam et.
Nasılyaparız.com için Verimlilik kategorisinde blog yazısı paylaş.
Spor yap.

SHOULD (Yapmam gerekenler)
En az 50 sayfa kitap oku.
Ahmet beyin attığı maile geri dönüş yap.

WANT (Yapmak istediklerim)
Mutfağı temizle ve toparla.
Notlarını düzenle.

To-Do-List hazırlarken ve uygularken dikkat edilecek hususlar:

  1. Öncelikle hazırladığınız liste sürekli erişebileceğiniz ve görebileceğiniz bir yerde bulunmalıdır.
    Ben bunun için beyaz yazı tahtası satın aldım ve yapılacak listemi ilk yazdığım yer de burasıdır.
    Yazı tahtasının evde sabit kaldığı düşünülürse, listemizi sadece buraya yazmak yeterli olmayacaktır. Yaptığımız listeyi yanımıza da almamız gerekmektedir. Bunun için yazımın devamında bahsedeceğim telefon uygulamalarını kullanabilir veya eski usül bir kağıda yazıp yanımızda taşıyabiliriz.
  2. Listemizdeki maddelerin içerikleri çok önemlidir.
    Aynı gün içerisinde vakit alacak 10 tane işi tamamlamanın pek imkanı yoktur. Bu yüzden yapacaklarımızın ne kadar vakit alacağını hesaba katarak, mantıklı maddeler oluşturmaktır. Büyük işleri küçük parçalara bölüp günlere yayarak yapılacak işi kolaylaştırıp motivasyonumuzu da korumuş oluruz.
  3. Listemizi 3 parçaya bölmek bize avantaj ve motivasyon sağlayacaktır.
    Yukarıda gördüğünüz gibi ben listemi MUST, SHOULD ve WANT şeklinde üç parçaya ayırıyorum. MUST yani kesinlikle yapılması gerekenler, SHOULD yani yaparsam çok iyi olur dediklerim ve WANT yapmak istediklerimdir…
    Listemizde ilk tamamlayacağımız maddeler MUST başlığı altında olanlar olacaktır. Buraya en önemli maddeleri sıralayacağız ve madde sayısı da üç adetten fazla olmayacaktır.
    Daha sonra da sırasıyla SHOULD ve WANT başlığı altında ki maddeleri tamamlayacağız.
    Son iki kategori altında ki maddeler, aciliyeti olmayan işlerdir. Fakat birikmesi durumunda bizi zora sokacağını bilmekte de fayda var.
  4. Kendinizi ödüllendirin.
    Hedeflerimize ulaşırken odaklanma ve motivasyon çok önemlidir. Bunu sağlamak için hedeflerinize yaklaştıkça veya başardıkça kendinizi ödüllendirebilirsiniz. Mesela ideal kilo hedefinizi tutturduğunuz gün, çok istediğiniz kıyafeti satın alın…

Verimlilik için to do list hazırlaken ve uygularken dikkat etmemiz gereken hususları belirttikten sonra bunun için hazırlanmış uygulamalardan birkaçını sıralayacağım. Sizde kendinize uyan birini indirip kullanabilir ve daha verimli bir güne merhaba diyebilirsiniz…

Bu yazımdan başkalarınıda haberdar etmek için aşağıda yer alan sosyal medya paylaşım düğmelerini kullanabilirsiniz.

Fikir ve eklemelerinizi yorumlarda bekliyorum.

Hepinize sağlıklı, mutlu bir gün dilerim…

Paylas.

4 yorum

    • Nasılyaparız on

      Wunderlist bu konuda çok başarılı bir uygulamadır. Android, iOS, Windows için mobil uygulamaları var olup aynı zamanda Windows ve Mac bilgisayarlara da kurabiliyorsunuz. Her yerden de senkronize ediliyor.

      Ve arzu ettiğiniz gibi listenizdeki bir öğeyi seçip tarih ve saati ayarlarsanız, saati geldiğinde telefonunuzda uyarı çıkartıp size hatırlatma yapılabilmektedir.

  1. Pingback: Başarılı İnsanların Yatmadan Önce Yaptığı 8 Şey

Yorum Yap